Информационные технологии в ДОУ

Стр.1

Стр.2

Стр.3

Стр.4

Стр.5

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ «СУРГУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» Е.В. ЗУДОВ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДОУ 46.03.02 Документоведение и архивоведение УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ Направление подготовки Направленность «Документационный менеджмент» Уровень бакалавриата Сургут, 2023

Стр.1

УДК 659.2:004(075.8)+35.077:004(075.8) ББК 60.844с51я73-9+ 65.291.212.8с51я73-9 З-92 Печатается по решению Редакционно-издательского совета БУ «Сургутский государственный педагогический университет» Учебно-методическое пособие утверждено на заседании кафедры социально-гуманитарного образования 14.11.2022 года, протокол № 3 Рецензент : Степаненкова Зоя Васильевна, кандидат исторических наук, доцент, доцент кафедры социально-гуманитарного образования Сургутского государственного педагогического университета Зудов, Е. В. З-92 Информационные технологии в ДОУ : учебно-методическое пособие ; направление подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение, направленность «Документационный менеджмент» : уровень бакалавриата / Е. В. Зудов ; Департамент образования и науки ХМАО – Югры, Бюджетное учреждение высшего образования ХМАО – Югры «Сургутский государственный педагогический университет. – Сургут : РИО БУ «Сургутский государственный педагогический университет», 2023. – 47, [1] с. – Текст : непосредственный. Учебно-методическое пособие ориентировано на изучение развития информационных технологий в сфере документационного обеспечения управления. Предназначено для обучающихся по образовательной программе высшего образования направления подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение Направленность: Документационный менеджмент в соответствии с ФГОС ВО – бакалавриат по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение 29.10.2020 № 1343. Материалы учебного пособия содержат учебно-тематическое планирование, структуру и краткое содержание модулей курса. Так же в пособие включены методические рекомендации для проведения семинарских и практических занятий, список основной и дополнительной литературы. Разработанные практические задания помогут студентам на практике приобрести навыки работы с электронными документами на различном программном оборудовании. УДК 659.2:004(075.8)+35.077:004(075.8) ББК 60.844с51я73-9+ 65.291.212.8с51я73-9 © Зудов Е.В., 2023 © БУ «Сургутский государственный педагогический университет», 2023 – 2 –

Стр.2

ОГЛАВЛЕНИЕ Предисловие ....................................................................................................................................... 4 Глава 1. Развитие информационных технологий в ДОУ ............................................................. 6 1.1. Современные тенденции и особенности развития информационных технологий в ДОУ ........ 7 1.2. Развитие электронного документооборота в России .................................................................. 9 1.3. Характеристика CRM-систем ..................................................................................................... 11 1.4. CRM-системы и их возможности работы с документами ......................................................... 13 1.5. Характеристика канбан-доски и их возможности в ДОУ ........................................................... 14 1.6. Канбан-доска как инструмент организации работы с документами ......................................... 15 1.7. Рубежный контроль .................................................................................................................... 16 Глава 2. Характеристика систем электронного документооборота ............................................ 18 2.1. Общая характеристика информационных систем СЭД/ECM .................................................... 19 2.2. Организация системы электронного документооборота ........................................................... 21 2.3. Характеристика классических систем электронного документооборота .................................. 23 2.4. Характеристика Docsvision 5.5 как CSP-платформы ................................................................. 24 2.5. Характеристика СЭД LanDocs .................................................................................................... 27 2.6. Характеристика ЭДО КонтурДиадок ......................................................................................... 27 2.7. Рубежный контроль .................................................................................................................... 28 Глава 3. Облачные информационные технологии в ДОУ ........................................................... 31 3.1. Место СЭД в IT инфраструктуре ................................................................................................ 32 3.2. Пайрус как SaaS приложение и его возможности работы с электронными документами ....... 36 3.3. ELMA как BPM-система ............................................................................................................. 38 3.4. Общая характеристика программного обеспечения для работы с электронными архивами. Облачные архивы ............................................................................................................................... 41 3.5. Характеристика информационных систем в различных сферах деятельности общества ........ 43 3.6. Рубежный контроль .................................................................................................................... 44 Список источников и литературы ..................................................................................................... 46 – 3 –

Стр.3

ПРЕДИСЛОВИЕ Курс «Информационные технологии в документационном обеспечении управления» предназначен для студентов, обучающихся по направлению 46.03.02 – «Документоведение и архивоведение», входит в раздел «Организационные основы профессиональной деятельности». Изучение информационных технологий в управленческой деятельности становится важной задачей профессиональной подготовки по направлению «Документоведение и архивоведение». Современный специалист должен хорошо ориентироваться в многообразии программных средств и представлять себе уровень вариантности программно-технологических решений для реализации однотипных задач обработки документальной информации, что обеспечивается сравнительным изучением возможностей разнообразных информационных систем, начиная от традиционных СЭД/ECM, заканчивая узко специализированными CRM и BPM системами. Дисциплина взаимосвязана с такими курсами как «Информатика», «Основы математической обработки информации». Является основой для изучения такого курса как «Управление электронным документооборотом» и «Базы данных». Цели и задачи освоения дисциплины. Цель дисциплины: научиться использовать современное программное обеспечение сфере документационного обеспечения управления. Задачи. 1. Сформировать умения работы с документами в информационных системах управления проектами и взаимодействия с клиентами. 2. Сформировать умения работы с документами в системах электронного документооборота. 3. Сформировать умения работы с электронными документами в современных облачных системах. Планируемые результаты обучения. Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:  способен понимать принципы работы современных информационных технологий и использовать их для решения задач профессиональной деятельности (ОПК-4). В результате изучения студент должен: знать:  основные понятия, используемые при применении информационных технологий в ДОУ;  историю становления и развития информационных систем в ДОУ;  нормативно-правовую и методическую базу, регламентирующую процессы использования информационных технологий в ДОУ;  способы компьютерного документирования;  классификацию информационных систем, применяемых в ДОУ;  тенденции и перспективы развития современных информационных технологий в ДОУ; уметь:  характеризовать программное обеспечение и их функциональные возможности, используемое в ДОУ;  определять класс информационных систем, программное обеспечение и формат для создания и обработки документов;  работать с соответствующим программным обеспечением, используемым при создании и обработки электронных документов и решать с их помощью типовые задачи ДОУ;  составлять и оформлять документы при помощи современного программного обеспечения; владеть:  навыками анализа программного обеспечения и их функциональных возможностей, используемых в ДОУ;  навыками анализа информационных систем, программного обеспечения и уметь выбирать формат для создания и обработки документов;  умением работы на современном программном оборудовании и решать типовые задачи ДОУ при создании и обработке электронных документов. Общая трудоёмкость дисциплины. Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 зачетных единиц, 108 часов, из них:  контактная работа (лекционные, практические занятия, семинарские занятия, коллоквиумы, индивидуальная работа, анализ ПО и др.) – 54 ч.  самостоятельная работа – 54 ч. – 4 –

Стр.4

В рамках первой главы рассматриваются вопросы современного развития информационных технологий в документационном обеспечении управления в России и развития электронного документооборота. На сегодняшний день отечественная сфера информационных технологий активно развивается, особенно в сфере эволюции разнообразных информационных систем, обеспечивающих документационные процессы в организациях и учреждениях, происходит переход к безбумажного электронному документообороту. В рамках второй главы рассматриваются тенденции развития отечественного программного обеспечения в сфере СЭД и ЭДО. На конкретных примерах программного оборудования показаны возможности организации документоведческих процессов в организациях и учреждениях. Представлены конкретные примеры реализации отечественного ПО в сфере документооборота и разработаны задания для работы с ними. В третьей главе изучаются особенности облачного программного обеспечения в сфере ДОУ и архивного дела. Приведены примеры использования отечественных программ и представлены задания для работы на данном ПО. – 5 –

Стр.5